2018京东春节客服放假怎么办?京东咚咚及400热线怎么设置?
2018春节快到了,大家都要休息,京东春节客服也要放假,那么京东春节客服放假怎么办?京东咚咚及400热线怎么设置?
根据往期数据显示,咚咚及400热线的咨询量将在2月4日(腊月十九)左右开始出现明显增长,主要是催单、催售后及退款等问题;从2月8日(腊月二十三)开始出现降幅,直至2月25日(正月初十)后逐渐恢复常规水平,但这期间商家整体的咚咚应答率/400接通率都呈现较大降幅。建议商家合理安排人力、巧用系统设置,以保证消费者咨询体验,避免客诉及店铺服务指标下滑。下面提供几条具体应对措施。
1、合理排班并可使用移动端京麦咚咚接待,移动端下载地址:http://jm.jd.com
2、自动回复设置:建议在商品详情页和咚咚自动回复中写明客服具体放假时间,如“本店铺春节放假时间为:2月9日~2月22日,放假期间请您根据详情页信息自助下单”。
详见发货时效要求: 发货规则公告:http://rule.jd.com/rule/ruleDetail.action?ruleId=3881
发货时效设置方法:http://mjbbs.jd.com/thread-141301-1-1.html
咚咚自动回复设置路径:点击工作台主菜单(设置)--咚咚设置—客服设置—自动回复。
3.离线回复设置:店铺无客服值班时,可设置离线提示:
设置路径:使用主账号打开咚咚客服管家→服务商管理→咨询组管理→点开接待咨询组后面的编辑按钮(如下图)----注意:假期回来后一定要及时调整回来哦(删除内容即可)
第一步:打开客服管家—服务商管理—咨询组管理—编辑;
第二步:离线提示便捷完成后点击“确定”。
“商家400热线”关键词:自主设置服务时间:
1、非工作日设置:2018年春节期间2月8日至2月25日(腊月二十三至正月初十),已开通400热线服务的商家可根据店铺实际运营情况进行400热线电话的非工作日设置,避免无人接听电话导致消费者投诉。
(1)“非工作日”设置路径:商家后台->售后客服->400热线管理->维护基础信息->工作时间->非工作日设置;
(2)点击“非工作日设置”按钮,选择月份:2018-02,根据店铺客服运营安排,勾选所需日期为非工作日,点击“确定”按钮保存;
(3)根据自身店铺运营需要,可同时选择将周末设置为非工作日;注:需按月分别设置,每设置一个月,需要点击“确认”保存;设置完成,列表中按月显示店铺设置的非工作日详情;
(4)春节假期和周末休息日期间,若店铺无人接听消费者电话,请务必提前进行非工作日设置。
2、绑定手机号:春节期间商家可将400热线电话绑定为可为消费者供客服服务的手机号保障咨询;
(1)“更改绑定电话”设置路径:商家后台->售后客服->400热线管理->维护基础信息->绑定号码
(2)请店铺运营人员务必登录商家后台,核对400热线绑定的号码是否正确,自行测试店铺热线号码接通是否正常。当出现绑定电话故障、停机、人员更换等情况时,第一时间更改绑定号码。
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